應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。
【提示】應付賬款一般按應付金額入賬，而不按到期應付金額的現值入賬。如果購入的資產在形成一筆應付賬款時是帶有現金折扣的，應付賬款的入賬金額的確定按發票上記載的應付金額的總值確定。
會計分錄如下：
1.發生時：
借：原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸：應付賬款
2.償還時：
借：應付賬款
貸：銀行存款
應付票據(開出商業匯票抵付)
3.無法償付或無需支付時：
借：應付賬款
貸：營業外收入
4.附有現金折扣條件的應付賬款償還時：
借：應付賬款
貸：銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(享有的現金折扣)
5.實務中，企業外購電力、燃氣等動力一般通過“應付賬款”科目核算，即在每月支付時先做暫付款處理。
借：應付賬款
貸：銀行存款等
月末按用途分配：
借：生產成本
制造費用
管理費用等
貸：應付賬款
6.應付賬款如果出現借方余額代表的是“預付賬款”。
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