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(一)企業根據購貨合同的規定向供應單位預付款項時,借記"預付賬款"科目,貸記"銀行存款"科目。
(二)預付款項情況不多的企業,可以不設置"預付賬款"科目,而直接通過"應付賬款"科目核算。
(三)企業收到所購物資,按應計入物資成本的金額,借記"材料采購"或"原材料"、"庫存商品";按相應的增值稅進項稅額,借記"應交稅費-應交增值稅(進項稅額)"等科目,貸記"預付賬款"科目;當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時,應將不足部分補付,借記"預付賬款"科目,貸記"銀行存款"科目;當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時,對收回的多余款項,應借記"銀行存款"科目,貸記"預付賬款"科目。
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