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Excel高效財務管理與應用
培訓時間:2016年5月28日 一天 9:00-16:30
培訓投資:人民幣1980元/人(含培訓、資料費、茶點、文具費等)
培訓地點:北京海淀區(詳細請報名后索取確認函)
培訓對象:財務總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員、人力資源經理、人力資源主管及其他財務管理者和參與者等。
培訓方式:講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、視頻分享及游戲活動。
備 注:需要學員帶電腦,需要進行實際操作案例練習。
課程宗旨:
ü 幫您樹立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路
ü 為您提供一套財務管理中實用高效的Excel技能和方法
課程目標和收益:
ü 輕松掌握Excel應用的高效技巧,并在財務管理的數據管理中發揮高效工作。
前 言:
在實際工作中,您是否遇到過以下的問題:
1. 如何使用Excel對來自ERP、專業財務管理軟件、Access、甚至文本格式的各種企業數據進行處理和分析?
2. 您是不是覺得自己的Excel水平總是處在一個較低的水平,總是無法提高?
3. 您是不是還為制作各種統計匯總分析報表累得筋疲力盡,效率低下,總是不得法?別人幾分鐘就完成的報表,您卻需要半天甚至幾天的時間?
4. 如何制作令領導滿意的報表?如何輕松設計各種財務管理報表?
5. 如何讓您的財務分析報告更有說服力?
6. 如何將您所想的變成所見的,實時展示給您的老板、客戶,加強您的說服力?
7. 如何將領導要求的各種形式數據、圖表,立即實現?
8. 如何利用Excel對雜亂無章的數據高效分析?如何形成在管理上憑數據說話的能力,對決策不再用拍著腦袋來解決?
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所有這些問題,您將從張劍悅老師系列 課程中得到答案!讓您與眾不同!
敬請帶著您工作中遇到的難題,步入5月28日培訓現場,與中國著名實戰派培訓專家張先生現場對話!
《Excel高效財務管理與應用》 主講:張先生(5月28日) |
第一部分:工作表操作技巧 u 快速對比大量財務數據信息 u 創建自己風格的應用界面 u 快速選擇數據信息 u 主面板的制作
第二部分:高效輸入數據及其限制 u 數據有效性 u 對單元格內容的填寫進行限制 u 數據管理中使數據準確性加強最好的方式 v 整數 v 日期 v 序列 v 文本長度 v 自定義 u 如何防止多余空格的產生 v 沒有多余空格,可防止Vlookup函數查找實效 u 如何防止有相同信息的出現 v 上面輸入了員工信息,下面不能再輸入相同的信息
第三部分:將數據顯示為需要的格式 u 以自定義格式顯示數字 u 如何把數據更改成中文大寫 u 以百位顯示數字 u 以千位顯示數字 u 以萬位顯示數字 u 以百萬位顯示數字 u 自定義單元格類型 (格式類型是顯示在單元格中外在的表現形式,與Excel數據本身沒有必然聯系)
第四部分:處理日期和時間 u 單元格數值條件的條件格式應用 u 條件格式與公式結合 u 確定具體的日期 u 確定兩個日期之間的天數 u 設置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示) u 利用條件格式醒目顯示數據 u 以不同的顏色顯示不同區間的數據 u 應付賬款到期日提醒 u 設置表格美化的經驗
第五部分:快速匯總數據 u 對含有特殊數據單元格區域進行求和 u 往下(或往右)累加匯總 u 動態匯總當天、當月的數據 u 統計各部門各個費用項目的金額 u 將多個工作表的相同結構數據區域進行合并計算 u 合并計算 u 將當前工作表的多個數據區域進行合并計算 u 公式和函數應用技巧 v 在公式中盡量使用引用而少輸入數值 v 可用鼠標點擊單元格來輸入引用,而不必手工輸入 v 適當使用括號或空格以易于閱讀和理解 v 當公式較長時,可用 Alt+Enter 強行換行,以方便閱讀 v 按F2 或雙擊單元格可進入公式編輯狀態 v 可按F9 進行公式的重新計算 v 既可以復制公式,也可以復制公式的計算值 v 公式錯誤值的理解 v 不使用公式就知道計算結果的技巧 v 常用函數(日期函數、時間函數、文本函數、邏輯判斷 ü 相關函數 Count、Counta、Countblank、Countif、Sumproduct、Rank、Sumif、IF、Left Right、Mid、Vlookup、Hlookup、len v 條件統計
第六部分:數據高效統計分析 u 對數據進行各種排序分析 u 從一列數據中篩選不重復記錄 u 根據計算條件進行高級篩選 u 篩選含有特定字符的記錄 u 篩選滿足多個條件的記錄 u 刪除某列或某行的特殊數據
第七部分:利用數據透視表和數據透視圖創建各類 u 字段數據表 u 生成數據透視表 u 數據透視表分析舉例 u 統計分析報表 u 設置報表顯示方式 u 按年、季度、月、星期進行分組 u 設置字段的數據顯示方式(進行各種統計比較分析)
第八部分:利用圖表進行財務分析 u 制作和美化圖表 u 利用自選圖形使圖表更加美觀和實用 u 可制作動態交互圖表 u 兩軸線財務對比分析圖 u 圖表的生成 u 圖表的美化 u 分析舉例
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